Il report mensile
Estrarre i numeri dal PMS, incollarli in Excel, aggiornare i grafici, esportare il PDF. Due o tre ore. Ogni mese. Per un report che potrebbe semplicemente crearsi — da solo.
Livello 2 — Implementazione
Si configura una volta. Gira senza il tuo team.
Le attività ricorrenti che costano le stesse ore ogni mese — report, notifiche, trasferimenti di dati — vengono automatizzate. Configurato una volta. Fatto per sempre.
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30 minuti · Nessun impegno · Nessun pitch
Il problema
Il tuo team fa le stesse attività. Ogni mese. A mano.
Notifiche che nessuno riceve automaticamente
Nuova recensione su Google — qualcuno controlla prima o poi. Occupazione sotto soglia — te ne accorgi settimane dopo. Reattivo invece che proattivo. Perché nessun sistema ti avvisa da solo.
Cosa automatizziamo concretamente
Un workflow che semplicemente gira.
- Generare e inviare automaticamente i report mensili
- Monitoraggio recensioni: nuove valutazioni subito via email o Slack
- Email pre-arrivo agli ospiti al momento giusto
- Trasferire dati dal PMS a sistemi esterni senza passaggi manuali
- Alert a soglia: occupazione, tasso di cancellazione, prezzo medio
- Promemoria per le consegne di turno ed email di verbale strutturate
- Elaborazione fatture e inoltro automatico
- Monitoraggio social delle menzioni dell'hotel
Come funziona
01
Analisi dei processi
1 settimanaQuali attività costano regolarmente tempo? Valutiamo cosa è automatizzabile.
02
Build & test
1–3 settimaneWorkflow in n8n o script su misura. Lo testi nell'operatività reale.
03
Consegna & documentazione
DopoDocumentazione completa: cosa fa il workflow, dove gira, come lo modifichi.
Investimento
Workflow semplice
Un trigger, un'azione, logica chiara
Esempio: report mensile automatico
sotto 1.500 EUR
Workflow complesso
Più sistemi, condizioni, gestione errori
Una tantum — poi gira da solo
2.500–5.000 EUR
Più workflow? Nessun problema — diamo le priorità insieme.
Perché funziona
“Conosco il lunedì mattina quando il report settimanale non è pronto e allo stesso tempo tre ospiti aspettano alla reception. L'automazione ti restituisce tempo che ti serve altrove.”
Sette anni da direttore d'hotel. Ha vissuto in prima persona quali processi costano tempo e quali sistemi non si parlano. Tutti i workflow sono configurati in conformità al GDPR.
7 anni direttore d'hotelEsperto n8nConforme al GDPRDACH + Italia
Quick wins
I 5 processi alberghieri più veloci da automatizzare.
1
Report mensili
Occupazione, revenue, media recensioni: configurato una volta, il report si genera da solo e arriva puntuale nelle caselle giuste.
2
Monitoraggio recensioni
Nuove recensioni su Google o Booking subito come notifica — senza controllare a mano ogni giorno.
3
Comunicazione pre-arrivo
Info per il check-in, offerte di upselling, indicazioni sul parcheggio: inviate automaticamente al momento giusto.
4
Alert di occupazione
Quando l'occupazione scende sotto una soglia, parte automaticamente una notifica — in tempo per reagire.
5
Sincronizzazione dati tra sistemi
Dati del PMS trasferiti a mano: configurato una volta come workflow, il trasferimento gira affidabile e senza errori di battitura.
Domande frequenti
Tutto chiaro.
Quale attività costa più tempo al tuo team.
30 minuti · A volte la risposta è: non ancora. E te lo diciamo.